各有关单位：

学校科研管理系统试用期间，在学院教师和科研秘书的协助下，我们对系统进行了进一步的调整和完善。鉴于大家已经基本掌握了系统使用方法，我处决定自即日起正式启动数据录入工作。具体注意事项如下：

1、根据学校要求，五年内的数据要完整、准确地录入，其余年份的数据也要力求完善，最终将建校以来的所有科研数据录入系统。

2、数据录入采用个人填报、学院科研秘书审核、科研处审定的方式。个人提交后如需修改可通知科研秘书予以退回；科研处审定之后即为最终数据，个人和学院均无法修改。

3、项目负责人、成果（包括论文、获奖、著作、专利等）第一作者负责填报数据，同时负责将其他成员或作者加入系统。如因遗漏产生争议，填报人要担责。建议所有数据的证明材料一并上传，如项目任务书、批准通知、合同书、论文、收录证明、获奖证书、专利证书等。

4、项目填报要先增加在研项目信息（包括已结题项目），审批之后再增加结题或鉴定等信息。

5、根据年底统计的需要，项目、论文、著作、获奖、专利、会议等全部信息都要录入，如果数据质量符合要求，可以大大减轻学院和个人年底统计时的工作量，提高年度统计工作的效率。

6、离退休人员的数据录入工作请学院给予协助，争取不遗漏任何有价值的数据。

7、时间安排：

个人填报：2012年11月12—2012年12月12日；

学院审核：2012年12月12日—2012年12月21日；

科研处审定：2012年12月22日至2012年12月28日。

8、个人登录账号为学校一卡通号码（少数新近调入的人员除外，请科研秘书在系统内查询或联系科研处），密码为ytdx_kygl_2012，请大家登录后立即修改密码。

数据录入中遇到任何问题，可咨询各单位科研秘书或直接联系科研处，我们将会同在线的系统开发人员进行解答。

联系人：石玉；电话：61749.

科 研 处

2012年11月12日